خطاب التعريف بالانجليزية Cover letters هو مستند من صفحة واحدة ترسلها مع سيرتك الذاتية عند التقدم للحصول على وظيفة والغرض منه هو:
- تقديم نفسك الى مدير التوظيف.
- تقول لماذا انت الشخص المناسب لهذا المنصب.
- اضافة بعض المعلومات التي لاتسطيع وصفها بالسيرة الذاتية.
- شرح المزيد من الجوانب الاخرى المتعلقة بالمنصب.
هناك الكثير من الباحثين عن فرصة عمل يسأل هل ما زال كتابة وارسال خطاب التعريف Cover letters مع السيرة الذاتية امرا مهاما ومناسبا؟ والجواب نعم بالتأكيد.
فكتابة رسالة التعريف بطريقة ذكية ستفتح لك الباب للحصول على الوظيفة حتى وان كانت سيرتك الذاتية ضعيفة، وعندما تكون حيران حول كيف تحصل على افكار وخطوات لكتابة خطاب مدهش يثير الانتباه بشكل سريع، سيساعدك هذا الدليل على كتابة افضل رسالة ممكنه، وقد يهمك قراءة كيفية كتابة السيرة الذاتية بطريقة احترافية.
شرح ما هو Cover letter ؟
عند خلط الاربع جوانب المذكورة اعلاه فعند التقدم للحصول على منصب معين سوف تحتاج الي ارسال رسالة عبر البريد الكتروني علي سبيل المثال تريد ان توضح ما هي اغراض الرسالة مع تعريف نفسك وتسليط الضوء علي عدد قليل من الخبرات الميدانية والمهارات الخاصة ثم تطلب فرصة لقاء عمل شخصية مع صاحب العمل او المديرين والافراد المحتملين.
كما يقول المثل الانطباعة الاولى تدوم، لذلك يجب ان تولي اهتماما كبيرا لكتابة خطاب مؤثر وفعال بنفس الوقت لان الرسالة تعكس وتكشف مدى براعتك في امكانية الاتصال والتواصل، بجانب سرد بعض المختصرات عن انجازاتك وخبراتك الماضية الى مدير التوظيف.
لذلك سيكون التركيز على شكل مناسب ومحتوى فقرات متناغمة وفقا للموقف والمنصب، عموما هذا الموضوع يعتمد بشكل كلي علي شخصية مقدم الطلب، بالتالي لامانع من سؤال اهل الاختصاص والعديد من الناس الذين يمتلكون خبرات في الحصول علي وظائف او في مجال التوظيف او في مجال عملك لتقديم بعض النقد والاقتراحات لاعادة النظر في رسالتك وعلي الرغم من اختلاف الطرق واساليب الكتابة ففي هذه الصفحة بعض المقترحات العامة المفيدة.
نصائح عند كتابته خطاب التعريف؟
بغض النظر عن انه يجب ان تكون الرسالة مضغوطة في صفحة واحدة فقط يجب عليك القيام بالاتي
- دراسة متطلبات الوظيفة واحتياجات صاحب العمل ثم دمجها مع مهاراتك لتكون مطابقة مع المنصب. هذا سوف يقوي ويدعم مركزك.
- اضافة جملة قصيرة عن المؤسسة تتظاهر فيها بقدر الامكان انك تعرفها.
- اكتب الرسالة باسلوب تلقائي (غير ناضج نسبيا) لكن شرط ان تكون واضحة وتجنب كتابة الجمل والفقرات الطويلة وتجنب المصطلحات المعقدة استخدم التلقائية والتعبيرات الخفيفة لنقل الثقة والتفاؤل والحماس الي جانب الاحترام والاحتراف الي صاحب العمل علي حد سواء.
- اظهر جانب بسيط من شخصيتك وتجنب لفت الانتباه علي انها شخصية من الصعب التعامل معها.
- لا تكتب رسائل تقليدية ولكن بداية سريعة مع جذب الاهتمام الفوري.
- قم بترتيب النقاط في تسلسل منتطقي مع تنظيم الفقرات حول النقطة الرئيسية للموضوع.
كيفية تنظيم Cover Letter
في البداية قم بتضمين كل من صاحب العمل او مدير التوظيف ومعلومات الاتصال الخاصة بك كما هو موضح بالمثال ادناه.
بينما يعرض المثال اعلاه المعلومات التى تحتاج لتضمينها في هذا القسم هناك طرق مختلفة لتنسيقها يمكنك البحت بجوجل عن نماذج اخرى للحصول على المزيد من الافكار لتنظيم هذا القسم. والحقيقة معرفتك لبيانات من تراسله نقطة مهمة جدا وتدعم من مركزك فحاول الاتصال بالشركة او لمعرفة كيفية البحث عن الشركات والمدرين قم بزيارة هذا الموضوع
تلميح: لا اخطاء املائية او نحوية
ضع نفسك تحت مستوى مدير التوظيف لثانية واحدة، هل تريد ان تناديه سيدي او سيدتي او لمن يهمه الامر
سيدي او سيدتي العزيزة يجعلك تبدو كما لو كنت اتيت من الماضي من سنه ١٨٧٥ “ولمن يهمه الامر” بالنسبة لمدرين التوظيف امر مزعج جدا. ولحل هذه المشكلة:
ابداء بتعريف نفسك
الفقرة الاولى: ابداء باخبار صاحب العمل بموضوع الرسالة عن المنصب الذي تتقدم اليه وعن كيف تعلمت وكيف جاء في خطة اهدافك، لذلك سوف تتضمن الفقرة معلومات اساسية عن مجال الدراسة / الخبرة / اهدافك المهنية وموائمتها مع اهداف الشركة.
الفقرة الثانية: تبيع مهاراتك يجب تسليط الضوء على الوصف الوظيفي المكتوب من خلال الشركة ثم دمجهم مع عدد قليل من النقاط البارزة في سيرتك الذاتية مع اثارة فضول القارئ لمعرفة المزيد عن تجاربك ومهارتك السابقة في تلبيه متطلبات الاعمال المكلف بها من الشركة.
وعموما قم بذكر النقاط الهامة عن نفسك لتتطابق مع الموظف الذي يبحثون عنه مع اظهار التعليم والخبرات بحيث تتناسب مع متطلبات الوظيفة ولكن احذر من التكرار فهذا الخطاب ليس سيرتك الذاتية وانما ابراز بعض النقاط المهمة عنك لا اكثر.
الفقرة الثالثة: تظاهر انك تعرف هذه الشركة وتعلم جيدا ماذا يفعلون ثم اشرح شيئ عن استيعابك لمخططات الشركة المستقبلية مع اظهار نفسك في انك الشخص المناسب لدفع الشركة للامام وتحقيق اهدافها وانك بالفعل مناسب لهذا المنصب.
الفقرة الاخيرة : هي خلاصة الموضوع بدعوة الى العمل، اخبرهم انك تحب ان تتم مقابلتك مع التلميح بانك ستكون على اتصال بهم خلال اسبوع اذا لم تسمع منهم شيئا، ثم اشكرهم على قراء هذه الرسالة.
ممكن نقول ايضا ان الطلب بآدب تحديد موعد للمقابلة الشخصية مع الاشارة الي ماهي الاوراق التكميلية المرسلة مع هذا الخطاب مع عرض انك مستعد لتقديم اي معلومات اضافية عن نفسك، وتقديم المستندات الداعمة لكلامك شيئ جيد والامر البديهي ان تشكر القارئ وتشير انك تريد الاستماع منه او منها في اقرب وقت.
كيف يمكنني التنسيق وكتابة بريد الكتروني؟
يمكن تنسيق خطاب التعريف الخاص بك باستخدام محرر النصوص الوورد كما يمكنك استخدام اي نموذج من شكل المراسلات التقليدية المدمجة مع مايكروسوفت وورد و يمكنك استخدام محركات البحث للبحث عن قوالب خطابات المراسلة. مع الحفاظ على المحاذاة، واعطاء مساحة للهوامش وحجم الخط لايقل عن ١٢ بكسل ما لم يكن ضروري جدا استخدام خط اصغر، وحاول استخدام نمط الخط الذي يستخدمه صاحب العمل.
الاسئلة التوجيهية للمساعدة في كتابة رسالة التعريف
- من هم الشركات والمؤسسات التي يمكنني التقدم لهم؟
- من هم المهتمين بمجال عملي داخل هذه المؤسسات؟
- ما هو هدفي؟
- ما هي أهداف واحتياجات هذه المؤسسات المهتمة بمجالي؟
- كيف يمكنني ان اقدم أفضل تعبير عن هدفي وربط العلاقة بين أهدافي واحتياجات هذه الشركات
- ما هي الفوائد المحددة التي يمكن أقدمها للشركات وكيف يمكنني ان اقدم افضل تعبير عنها؟
- ما هي الجملة الافتتاحية والفقرة التي سوف تلفت انتباه صاحب العمل بطريقة إيجابية ويدعوهم لمواصلة القراءة؟
- كيف يمكنني الحفاظ على رغبة القارئ وزيادة اهتمامه في جميع أنحاء الرسالة؟
- ما هي الأدلة التي سوف اقدمها لتزيد من دعم مركزي امام صاحب العمل؟
- إذا كنت سوف ارسل سيرتي الذاتية مع الخطاب كيف يمكنني جذب اهتمام القارئ لفتح سيرتي الذاتية؟
- ما هي الجملة الختامية أو الفقرة التي سوف اقدمها لصاحب العمل واقناعه في الاتصال بي لمزيد من المعلومات؟
- هل الخطاب معبر بما يكفي عن خبراتي العملية والميدانية؟
- هل لديك وقتا كافيا لصياغة ومراجعة، وتصحيح الاخطاء الاملائية المطبعية للرسالة؟
صورة عن المخطط المتبع عالميا لكتابة خطاب التعريف
مثال على كتابة خطاب التعريف بطريقة حماسية
اسمي [اكتب اسمك] ، اشعر بسعادة غامرة للتقدم بطلب الحصول على منصب (اكتب المهنه) في شركتك الموقرة، بعد مراجعة الوصف الوظيفي الخاص بك، من الواضح انك تبحث عن متقدم متحمس يمكن الاعتماد عليه متطور مهنيا لديه دوافع ذاتية للاشتراك في تطوير مهنه (اكتب المهنه)
واعتقد انني المترشح المثالي لهذا المنصب انا [ادخل نقاط ايجابية عنك في المهنه] ثم حصلت على [ تضمين شهاداتك] التي تم الاشادة بها في السنوات الماضية من قبل زملائي بالعمل والادارة على مدار مسيرتي العملية لمدة [ اكتب عدد السنين] اكتسبت فيها الخبرات الميدانية التي ساعدتني على القيام بتطوير مجموعة من المهارات ذات الصلة [اكتب المنصب] وحققت نتائج ايجابية في [ اكتب شيئا من انجازاتك] بما في ذلك [ اكتب ١ الى ٤ من المهارات المهنية الصعبة] وبشكل عام، لقد اظهرت باستمرار قدرات في [ اكتب ٢ من المهارات المهنية السهلة] وفي كل جانب من جوانب عملي[ اكتب الدور الوظيفي الحالي] في [ اكتب اسم شركتك الحالية] واتقدم بدعوتكم الى مراجعة انجازاتي التفصيلية في السيرة الذاتية الذا.تية المرفقة.
بعد مراجعة سيرتي الذاتية، اتمنى ان توافق على انني المرشح الايجابي الذي تبحث عنه، وانا متحمس جدا لترتيب موعد او اتصال تلفوني لتوضيح كيف ستفيدني مهاراتي وقدراتي التي اثبتت جدواها، لذلك برجاء الاتصال بي بما يناسبكم.
شكرا على اهتمامك لقراءة الرسالة، واتطلع للاستماع منك قريبا.
هل سيقراء احد خطاب التعريف الخاص بي؟
نعم سيقرأها شخص ما، هل سيقرأها بعناية؟ هذا الموضوع يعتمد على مدير التوظيف نفسه فالبعض منهم يتخلص من المرشحين من خلال قراءة خطاب التعريف والبعض الاخر يفضل دعوة مجموعة كبيرة للمقابلة الشخصية.
في النهاية ستحتاج الى كتابة خطاب قوي لكي تمنح نفسك فرصة اكبر للحصول على وظيفة لذلك يجب ان يكون كل كلمة مكتوبة بعناية وبطريقة صحيحة وخالية من الاخطاء النحوية والاملائية. اذا عجبك موضوع كيفية كتابة خطاب التعريف اتمنى دعمي بمشاركته على مواقع التواصل الاجتماعي ومع الاصدقاء المهتمين والاشتراك بقائمة بريد الموقع كما يمكنك مراسلتنا عبر البريد الالكتروني في حالة انك تريد مراجعة خطاب cover letter الخاص بك وسيتم دراسته بعناية واعطائك بعض الامثلة
شكرا لمشاركة المعلومات: