ملف اعمال الشركات وكيفية انشاء Company Profile

يمكن استخدام ملف بروفايل الشركة المكتوب بشكل جيد كأداة تسويقية لجذب المستثمرين والعملاء، كما يمكن توزيعه على اصحاب المصلحة الأخرين الذين يكون لديهم اهتمام بما تقدمه المنظمة التجارية وهو ايضا عامل مساعد على فهم واستيعاب رسالة الشركة وماذا تقدمه من خدمات.

وان كتابة نبذة مختصرة بروح الابداع والجاذبية والتركيز على المعلومات ذات الصلة ستجذب وتثير اهتمام القراء وقد يتحول الأمر من مجرد قراءة الى استثمار لجذب مزيد من العملاء وبالتالي زيادة الارباح وفي هذا الموضوع سوف نتناول مقدمة عن ملف بروفايل الشركات.

قد يهمك قراءة الجزء الثاني طريقة كتابة بروفايل شركة وكيفية تنظيمه

ماهو ملف اعمال الشركات سابقة الاعمال Company profile

يتم تعريف ملف البروفايل بالانجليزية Company Profile على انه سابقة الاعمال او السيرة الذاتية الخاصة المنظمات التجارية سواء المنشأت الجديدة الناشئة او القطاعات القديمة علي حد سواء ، وهو يعكس الانشطة والخدمات والاعمال التي تقوم بها الشركات كما يعد البروفايل وسيلة قوية ومتينة وفعالة جدا لتقديم نبذات او ايصال فكرة محددة عن المنظمات والقطاعات العاملة بالاسواق وهو الانطباع الاول لدي العملاء و الزبائن. وكما يضم

• عناوين الاتصال والتواصل
• المدير العام والمدراء التنفيذيين
• الفروع
• الانشطة الحالية
• الخدمات التي تقدمها الشركات
• المشاريع المنجزة
• الاعمال الحالية
• بيان الرؤية والمهمة
• سياسة الجودة اهدافها
• شهادات الجودة او شهادات تقدير

وبالتالي هو عبارة عن توجيه رسالة الي العملاء واصحاب المصالح المشتركة في اي مجال او مهنة معينه ، والهدف منه اعلام الجمهور وعموم الناس والافراد حول المنتجات والخدمات التي تقدمها الشركة وهو حرف الالف في مقدمة رجال الاعمال الناجحين.

وعموما اذا كنت تقوم بانشاء سابقة الاعمال للمشاريع التجارية (Company profile) ربما تحتاج الي اعطاء لمحات ونبذات بعناية واستراتيجية تهدف الي التطوير الفني ، وهذا يتم من خلال رسم خصائص استراتيجية بتسليط الضوء حول الشركة والنشاط التجاري، مع مراعاه إيصال فكرة ان الشركة فريدة من نوعها خصوصا في مجال العمل التنافسي، ويتم ذلك بطريقة جذابة وموجزة سواء كانت في صفحة واحدة او عدة صفحات.

الحقيقة الموضوع ذو اهمية بالغة علي طريق النجاح في الترويج والتسويق عن النشاط التجاري للشركات وهو من اقوي الادوات الترويجية وافضلها عند بناء قاعدة تسويقية قوية هدفها الوصول الي العملاء وحثهم علي الاهتمام بعلامتك التجارية.

وكلمة السر في الموضوع برمته هو الابداع يجب ان يكون المصمم الخاص بك مبدعا وعنده براعة التصميم والتنسيق الخاص بملف البروفايل، كما لاتوجد طريقة محددة او طرق معروفة لانشاء البروفايل، خصوصا اذا كان البروفايل تم اعداده للنشر على الانترنت، والنهاية الامر كله كيفية اقناع العملاء بعلامتك التجارية، كما ان الملف يرتكز على حقائق اساسية معينة حول النشاط التجاري، وبالتالي يمكن تصميمه بالطريقة التي تعتقد انها احترافية وعملية.

اليوم على صفحات موقع عقل المهندس اقوم بإعداد دورة مبسطة حول كيفية عمل استراتيجية انشاء company profile او البروفايل سيرة ذاتية احترافية وقوية لعملك وعلامتك التجارية مهما كان نشاطها و التي سوف تساعدك على تحقيق اهداف رفيعة المستوي في ان تحدد افضل الاسواق الترويجية، وكيفية التوعية لبناء اسواق المبيعات وزيادتها للحفاظ علي نجاح اعمالك.

من الذي يحتاج الى كتابة بروفايل سابقة اعمال الشركات

جميع المنظمات والشركات في مختلف الاسواق تبحث عن التميز والابداع في اعمالها وكل شركة لديها اهداف محددة وطريقة معينة للتعبير عن ثقافتها، على الجانب الأخر العملاء والمستثمرين ايضا لديهم طموح معين للوصول لأعلى معدلات الجودة في انجاز الاعمال على سبيل المثال يحتاج العميل ان يعرف مدى امكانية تنفيذ مشروعه وما هي معايير الجودة المتوقع الحصول عليها في اتمام المشروع.

بالتالي هناك قاعدة اساسية وشروط معينه عندما تحتاج بروفايل لشركتك وهي تحديد من هو العميل القياسي على سبيل المثال شركات الاتصالات عملائها القياسي هم اصحاب الخطوط المدفوعه مقدما، بالتالي كل ادوات الترويج تتمحور حول هذه الخدمات وبالتالي هناك العديد من الانظمة المدفوعه مقدما بالمقارنة مع نظام الفواتير المقطوع من شجرة 🙂

واذا كنت قد حددت من هم عملائك فستعرف كيف تجعل ملف مؤسستك ممتعا وسهل القراءة عن طريق اختيار بساطة واناقة التصميم وإيجازه قدر المستطاع، ثم ضع نفسك مكان القارئ، فإنه يريد استيعاب العبارات والمفاهيم الرئيسية للشركة في بضع فقرات او ربما يحتاج اكثر من ٢٠ صفحة, بالتالي يجب اعادة النظر وفكر في المعلومات المهمة قبل ان تختار ملف البروفايل طويل بدون اي دواعي.

مقدمة عامة حول ملف اعمال الشركات

أنت صاحب العمل بنفسك تعتبر استراتيجية رفيعة المستوى في أن تحدد أفضل الأسواق للترويج والتوعية وبناء المبيعات لعلامتك التجارية للحفاظ على نجاح اعمالك، لتقديم فرصة للعملاء والزبائن عن كيفية التعرف علي انشطة الشركة التجارية او الصناعية، وان تمكنهم من التفاعل المباشر مع فريق المبيعات والتسويق الخاص بك.

وقد يتم ذلك باستخدام قالب او نموذج مناسب حيث يمكنك في النهاية من ارسال ملف تعريفي عن المؤسسة عالي المستوي من شآنه اقناع العميل بمعرفة المزيد عن هذه الشركة الامر الذي سوف يؤدي في النهاية المطاف الي نمو وازدهار العمل بينك وبين العملاء.

اذ يتم انشاء البيانات التجارية للشركة علي شبكة الانترنت باستخدام قوالب المواقع الالكترونية او يتم كتابته في نماذج ورقية عادية ويجب ان تنظم تنظيما دقيقا حيث يمكن للعملاء جمع المعلومات المهمة مثل عناوين الشركة وتفاصيل الاتصال ، وفريق المبيعات والتسويق ، وفريق الادارة وما الي ذلك.

وفيما يخص انشاء المواقع الالكترونية يتم من خلال اختيار قالب مخصص وصور تعكس انشطة الشركة على ان يتم تصميم بعض الصفحات المهمه الاتية

• الرئيسية للموقع
• من نحن / عنا
• صفحات الخدمات
• المشاريع الحالية
• المشاريع السابقة
• معرض الاعمال
• اخبار الشركة
• الاتصال بنا
• خدمة العملاء اون لاين ان وجدت
• سياسة الاستخدام
• اضافة مواقع التواصل الاجتماعي مثل الفيس بوك او تويتر، لينكد اين.

عموما حجم الموقع والبيانات يعتمد على طبيعة النشاط وحجمة لكن يجب مراعاه اختيار الالوان المناسبة لطبيعة النشاط وحث العملاء الى فوائد التعامل مع منظمتك التجارية ويمكن اضافة بعض نماذج الرقابة للجودة الادارية مثل بيان النوايا العام او سياسة الجودة واهداف الجودة اذا كانت مطلوبة.

مع كتابة اهداف الصحة والسلامة والبيئة وبناء صفحة سابقة الاعمال ( وهي المشاريع التي تم انجازها ) و صفحة عن المشاريع الحالية والبوم الصور والاخبار وغيرها من الصفحات، وهذا يعتمد على نشاط الشركة او العمل التجاري الذي تقوم به.

كما ان طريقة كتابة واستخدام الجمل اللفظية مهم جدا يجب ان لاتكون صعبه ومعقدة على سبيل المثال بدلا من قول “المسؤلية والنزاهة مهمة لنا” يمكنك القول بإن شركتنا تلتزم بالمسؤلية وتحترم النزاهة.

فعندما تكون قررت إنشاء ملف الشركة فمنطقيا ان لديك خطة عمل جيدة في مكان ما او انك قد بدآت بالفعل في بناء هيكل تخطيطي لتنظيم الاعمال والانشطة التي سوف تقوم بها واعطاء المعلومات الي العملاء واستخدامه في العديد من الطرق في البحث عن المستثمرين وتوفير المعلومات العامة الي عموم الناس او الي وسائل الاعلام .

بالاضافة الي ايصال شخصية واسلوب الشركة للعثور علي اهتمام ومشاركة العملاء لبناء نظامك الاقتصادي القوي والمتين فيجب عليك دراسة بعض ملامح الأعمال الأخرى ولا سيما المنافسين وغيرها من الشركات في نفس نوع الأعمال الذي تقوم به ويجب عليك ملاحظتهم حتي تتمكن من انشاء بروفايل يثير الاهتمام…

بهذا اكون قد انتهيت من المقدمة العامة حول كيفية انشاء ملف اعمال الشركات ويمكنك مشاهدة المقال القادم حول كيفية تنظيم ملف اعمال الشركات مع بعض الامثلة الجيدة باللغة الانجليزية والعربية.