يرغب العملاء و الجميع في خطة عمل لمعرفة قدرتك على انجاز المشروع والتسليم في المواعيد المحددة والالتزام في ان المشروع سيتم انجازه وتسليمه وفقا للمواصفات الفنية المحددة بموجب العقد ولا يهم اذا كانت السلطة المتعاقدة من القطاع العام الحكومي او من القطاع الخاص، هذا هو تعريف خطة الاختبار والتفتيش بالانجليزية Inspection & Test Plan ويشار اليها باختصار ITP.
ITP تعبر تفصيلا عن وثيقة بها الحد الادنى من متطلبات انشطة مراقبة الجودة والتفتيش على اعمال البناء الميدانية بعبارة بسيطة تحدد خطة الاختبار والتفتيش ITP الى اي مدى ستكون مراقبة المفتشين وتقاريرهم عن عملية معينة. بالاضافة الى انشاء قائمة مرجعية ومستندات السجلات والاجراءات وتسجيل كافة النتائج الخاصة بالتفتيش والاختبارات قبل المشروع وفي اثناء التنفيذ وبعد التسليم.
ستساعدك ايضا استراتيجيات الخطة بنهاية الموضوع على ماالذي يجب تضمينه في ITP، لكن بشكل مختصر ستحتاج الى نموذج خطة الاختبار مضافا اليه مهام التفتيش الرئيسية والفرعية والمهمات والعمليات واضافة انواع الفحوصات والاختبارات والمواصفات العامة والخاصة طبقا لمعيار او كود محدد.
عموما بمجرد الحصول على نموذج جيد ومعرفة ما يجب تضمينه اصبح لديك Inspection and Test Plan - ITP مع مراعاة ان لايحتوي النموذج على بيانات خطط التفتيش والمراقبة لصاحب المشروع فهو معايير الجودة الخاصة بهم.
يمكنك تحميل نموذج خطة ITP من موقع الحكومة السنغافورية او البحث من خلال جوجل
لاعمال اللحام قم بتحميل هذا النموذج من موقع عقل المهندس
شرح تفصيلي عن خطة الاختبار والتفتيش Inspection and Test Plan
على سبيل المثال للمعدات والمواد التي سيتم شراؤها من الموردين والمقاولين لمشاريع حقول النفط والغاز لكن قبل كل شيئ يجب النظر الى ماهي خطة الجودة؟
خطة الجودة هي وثيقة محددة (في بند- ٢.٧.٣) التي تحدد الاجراءات والموارد المرتبطة والتي يجب تطبيقها (٣.٤.٥) ومتى يتم ذلك لمشروع محدد (٣.٤.٣) او منتج معين (٣.٤.٢) او عملية معينه (٣.٤.١) او عقد (٣.٧.٥) بموجب توصيات بنود نظام ISO – 9000
بذلك يمكن عمل خطة الجودة بما حددته مستندات نظام ادارة الجودة بما في ذلك عمليات تحقيق المنتج والموارد التي سيتم تطبيقها بموجب العقد على مشروع او منتج معين طبقا للمادة ٧ من نظام ISO-9001
و باختصار محتوى خطة الجودة عبارة عن الامثلة والقوائم الواردة في المعيار ISO – 10005 المادة ٥ ويجب ان تغطي خطة الجودة الحد الادنى لكل حالة بمفردها هذا الكلام معناه انه ليس شرط ان تتظمن خطة الجودة جميع الامثلة والقوائم المذكورة بالمعيار مادة ٥ على سبيل المثال لايتم تضمين التصميم والتطوير في ITP واليك بعض الامثلة لقائمة الجودة بالمعيار:
- مقدمة عامة
- نطاق ومجال العمل
- اهداف الجودة
- مسؤليات الادارة
- المراقبة والقياس
- عمليات التدقيق
- الاتصال والعملاء
- الحفاظ على الانتاج
كما يضم المعيار العديد من القوائم لكن المذكور اعلاه لتوضيح مفهوم خطة الجودة الاوليه لمشروع معين بالانجليزية preliminary Project Quality Plan ويشار اليها باختصار PQP والتي يتم تقديمها خلال مرحلة تقديم العطاء / المناقصات والتي تصف مراحل تنفيذ العقد وهي تعد بمثابة نظام ادارة الجودة الذي تنوي العمل به
بالتالي فإن ITP ليست نظام جودة وانما هي مستند يوضح منهجية الفحص والاختبار لمنتج معين مثل خصائص المعدن الفيزيائي ، البرمجيات ، الالة نفسها وما الى ذلك وبالنسبة لاعمال اللحام ستضم طرق الفحص البصري، التفتيش على القياسات، الاختبارات NDT، معايير القبول والسماحيات. وعموما ITP تحتاجها لضمان جودة المنتج وضمان انه سيحقق وظيفته.
في بعض الاحيان يكون هناك تعارض بين المواصفات الحالية والمستندات الاخرى في هذه الحالة يمكن ترتيب اولويات العملية حسب الاتى:
- مجال العمل Scope of Work
- البيانات المتاحة Data Sheets
- المواصفات الحالية
- مواصفات الشركة الاخرى او السابقة
- المستندات والمنشورات المشار اليها
- الرسومات الهندسية المعتمدة
- الكود والمعيار المعتمد
قد يهمك قراءة مقارنه بين ASME ix و 15614 ISO للاجابة عن سؤال اي المواصفات الفنيه سوف استخدم اذا كان هناك تعارض في احراءات عمليات اللحام.
استراتيجيات التفتيش وخطة الإختبار – `ITP
يجب على المقاول / البائع / الموردين / مقاولين الباطن، او من ينوب عنهم الالتزام امام السلطة المتعاقدة بالاتي:
- اعداد وتنفيذ جميع عينات الاختبار والتفتيش، على ان تكون مطابقة لمواصفات الكود والمعايير و المواصفات الخاصة بالمشروع كما هو موضح اعلاه.
- توفير جميع معدات التفتيش الهندسي للقيام بأنشطة الفحص والقياس وتتمثل هذه الانشطة في وجود موظفين على درجة عالية من الكفاءة للقيام بمهام التفتيش، حتى لايؤثر ذلك على المخطط الزمني للبناء.
- اعداد كشوفات الفحص ومستندات التقارير للقيام بعمليات فحص ومراقبة الجودة المطلوبة وفقا لنشاط العمل المحدد، كما يجب ان تكون جميع النماذج والمستندات خاصة بالنشاط والعناصر التي تم فحصها.
- اعداد خطة تفصيلية وخطة اختبار تشير الى مستويات التفتيش على سبيل المثال اختبار بواسطة النظر (المفتشين) او اجهزة موجات فوق الصوتيه او حسب شروط العقد، وبناء على هذه الخطة سيتم المراجعة من السلطة المتعاقدة او طرف ثالث استشاري المشروع.
- يجب الموافقة من جميع الاطراف على القيام بخطة التفتيش والاختبار.
- يجب ان يضمن المقاول المراجعات والمقارنات وتوثيق سجلات التفتيش والتي يتم تنفيذها من خلاله مع الاحتفاظ بكل المستندات واخذ النسخ الاحتياطي ويجب تسليم المستندات الاصلية لكافة بيانات التفتيش والاختبارات الى السلطة المتعاقدة كما هو مطلوب بموجب العقد.
- يقوم الطرفان بوضع الخطة قيد التنفيذ مع مراعاه التأكد من شهادات المعايرة للمعدات او اي متطلبات اخرى للامن والسلامة والبيئة.
لمزيد من التفاصيل يمكن زيارة هذا الموضوع عن كيفية ادارة المقاولين والموردين والعقود والمناقصات واذا عجبك موضوع ما هو التفتيش وما هي خطة الإختبار Inspection and Test Plan – ITP اتمنى منك مشاركته على مواقع التواصل الاجتماعي واذا كان لديك اي استفسار او ملاحظات او معلومات من فضلك اتركه بالتعليقات. اسأل الله العظيم ان يوفقنا لما يحب ويرضى.
شكرا لك كثيرا