الرئيسية / مقالات هندسية و منوعات / الاعمال التجارية / كيفية تنظيم ملف تعريف الشركات الجزء الاول
ملف تعريف الشركات البروفايل

كيفية تنظيم ملف تعريف الشركات الجزء الاول

عن كيفية تنظيم ملف تعريف الشركات او Company Profile

في المقال السابق تكلمنا عن ما هو ملف تعريف الشركات او السيرة الذاتية للشركات وما هي الاهداف وكيفية انشاء هذا الملف افي الحقيقة هناك بعض المفاتيح الاساسية لتنظيم ال Company Profile ويعد اهم هذه المفاتيح هي: لمحة سريعة عن الشركة – معلومات الاتصال – الاهداف – المديرين التنفذيين وهناك بعض الاجرائات الاخري التي يجب توافرها وهي رقابة الجودة الادارية من خلال تقديم عناصر الجودة في الادارة وايضا تحقيق متطلبات الصحة والسلامة والبيئة باعتبار ان البيئة هي المحرك الاساسي لجميع الناس وفيما يلي نموذج مقدم من شركة برديس للانشآت وهي تعتبر احد الشركات الصديقة لموقع عقل المهندس وسوف نقوم بشرحه فيما يلي اذا اردت الحصول علي نسخة من الملف يمكنك الاتصال بنا عبر خدمة راسلني




اولا واجه الملف (الغلاف)

الصفحة الاولي بالطبع تكون هي الغلاف او واجه الملف وهو يعبر عن عنوان Company Profile او هناك ايضا بعض الناس يطلقون عليه CV وهو يمكن تصميمه وتهيئته بما يتناسب مع عملك التجاري وقد اختارت شركة برديس للانشآت غلاف السيرة الذاتية لها باللون الاخضر كنوع من التعبير عن البيئة النظيفة في المباني الخضراء لمزيد من المعلومات حول الابنية الخضراء يمكنك زيارة هذا المقالLEED

في الحقيقة هو يضم ايضا ارقام التلفون – العنوان – رقم الفاكس – البريد الالكتروني – موقع الويب الخاص بهم

في الواقع يمكنك تذيل جميع الصفح بالارقام ١ ٢ ٣ وهكذا بجانب وضع العلامة التجارية بكل الصفحات وايضا معلومات الاتصال…

ثانيا الفهرس

اعتمدت الصفحة الثانية بعد الغلاف فهرس لما يحتويه البروفايل من عنواين رئيسية مثل المقدمة او كلمة المدير العام قوانين الجودة قوانين الصحة والسلامة والبيئة الخدمات والانشطة التي تقوم بها الشركة وغيرها من الامور المتعلقة…

كلمة المدير العام – او مقدمة عامة

اعتمدت شركة برديس عوضا عن المقدمة العامة بكلمة من المدير العام في المنتصف تماما وهي تعبر بشكل مختصر عن ان هذا الملف سوف يحتوي علي بعض المعلومات حول انجازات الشركة والخبرات التي اكتسبتها من خلال العمل مع شركات رائدة وكبيرة في مجالات عديدة مثل الخدمات ولانشآت البترولية والمقاولات العامة التفتيش الهندسي علي المنشآت و توريد العمال والفنيين او المهندسين في المشاريع المختلفة مع اضافة ملاحظة حول روح الفريق الذي يسعي دائما لتحقيق الانجازات وفي النهاية كلمة شكر لفريق العمل وايضا لقارئ هذه السيرة الذاتية.

في الواقع ان هذه الصفحة غنية بعبارات شديدة التناغم حيث يقول برديس company profile انهم متواجدون دائما حيث ما يكون طلب العميل اي انهم متواجدون في اي مكان يطلب منهم العمل فيه وهذا في حد ذاته يدل علي اهتمامهم بالعملاء…

اهداف – مهمة الشركة

في الحقيقة ان اي عمل يكون له مهمة او هدف وتكون من اجل التحسين المستمر فجميع القطاعات العاملة لابد ان يكون لها اهداف ومهمات واضحة في كلمتان صغيرتان في سابقة الاعمال وقد عبرت برديس عن اهدافها في جملة موجزة  انها تسعي دائما الي رضاء العملاء بتقديم خدمات عالية الجودة في مجالات البناء والتشييد.

رؤية الشركة

في الواقع ان الاعمال التجارية تقوم علي اساس رؤية مستقبلية لابد ان يتم ظهورها وايجازها بكلمتان في ملف البروفايل الخاص بك وكانت قد قدمت برديس هذه الرؤية بان تكون هي الشركة الاكثر ثقة علي المستويات العالمية في جميع العمليات وان تكون الاكثر مصداقية ونزاهة في علاقتها بالعملاء.

القيم التي علي اساسها يقوم العمل

من ضمن هذه الاشياء وضعت الشركة في ملف تعريفها بعض القيم الموجزة وهي تاتي بعد الرؤية والمهمة ولكن دعوني اعبر لكم عن شيئا مهما كثيرا ما نري ان هناك بعض المشاريع التي تمت تصفيتها في سرعة وكما هو الحال فهو يآتي من الاهمال وعدم النظام الاداري او قد يكون هناك نظام اداري ولكنه لا يعير اهمية للعمل فيجب عليك التخلص منهم علي الفور وفي الموضوع ذاته عبرت برديس عن قيمها بان القيمة الاساسية لها هي ضمان طول العمر لهذه الشركة من خلال تكرار السؤال عن العيوب التي صادفت العميل في الخدمات التي تقدمها بما في ذلك المخطط الزمني والاهتمام بالتفاصيل واخذها بعين الاعتبار وبالطبع هذا  لكسب رضاء العملاء

البيئة

هو احد العوامل المهمة والتي اصبح لايمكن التغاضي عنها وهو انك لابد ان تصرح للعملاء بجميع الانشطة التجارية حتي وان كان سوبر ماركت او مغسلة سيارات ان الحفاظ علي البيئة هو احد اهم الاساسيات التي تقوم عليها شركتك وفي هذه الحالة سوف يدفع البعض للعمل معك كآحد اصدقاء البيئة النظيفة. وقد عبرت برديس عن البيئة انها تعملت من تجارب الامس لتعيش حتي اليوم وانها تعمل بجهد للحفاظ علي البيئة الخضراء النظيفة للغد او المستقبل.

الخلاصة فيما سبق

كانت هذه هي احد العوامل المثيرة للاهتمام التي تعطي انطباع اولي للعميل عن مدي احترامك لعملك بكل المقايس فقد اظهرت شيئا من الماضي والحاضر والمستقبل في سطور عبر صفحة المقدمة من ملف تعريف الشركة Company Profile ولكن انتبه عزيزي القارئ فآن تحقيق هذه السطور لابد له من بذل المجود الكبير والا اصبحت لا تمثل الا انها مجرد شعارات في سطور وسوف يكون مصيرها الفشل اجلا ام عاجلا….

في المقال القادم

من هذه الدورة المبسطة حول انشاء ملف تعريف الشركات او

Company Profile الي تحديد الجودة الادارية  Quality Policy في سطور مختصرة لتتمكن من انشاء بروفايل مثير للاهتمام

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *