الرئيسية / مقالات هندسية و منوعات / التوظيف / كيفية كتابة خطاب التعريف Cover letters
التنسيق وكتابة بريد الكتروني cover letter
التنسيق وكتابة بريد الكتروني cover letter

كيفية كتابة خطاب التعريف Cover letters

هناك الكثير من الباحثين عن فرصة عمل يتسآل هل ما يزال كتابة خطاب التعريف Cover letters مناسبا لارساله مع السيرة الذاتية الخاصة بي والجواب هو نعم ولكن عند التقدم الي وظيفة ما قد تكون في حيرة حول كيف يمكن كتابة خطاب من شآنه ان يجذب انتباه صاحب العمل وللحصول علي افكار وخطوات لهذه النماذج قم بمتابعة هذا الموضوع المقدم من موقع عقل المهندس يمكنك الاطلاع علي طريقة كتابة السيرة الذاتية

ما هو Cover letter ؟

عند النظر للتقدم لاى منصب سوف تحتاج الي ارسال رسالة عبر البريد الكتروني فعلي سبيل المثال تود ان توضح الغرض من رسالتك مع تعريف نفسك وتسليط الضوء علي عدد قليل من الخبرات او المهارات الخاصة بك ومن ثم تطلب فرصة لقاء شخصية مع صاحب العمل او الافراد المحتملين.
في الحقيقة علي وجه التحديد هذا الخطاب سوف يقدم الي صاحب العمل ولان الانطباعات الاولي تدوم يجب ان نولي اهتماما كبيرا لكتابة رسالة مؤثرة وفعالة بنفس الوقت والجدير بالذكر ان هذه الرسالة ليست فقط تحكي عن انجازاتك ومهارتك بل انها تكشف مدى براعتك في امكانية الاتصال والتواصل.
لذلك يجب عليك التركيز علي محتوى وشكل مناسب وان تكتب رسالة متناغمة وفقا للموقف وفي الواقع هذا الامر يعتمد بشكل كلي علي شخصية مقدم الطلب وبالتالي لامانع من ان تسآل العديد من الناس الذين لهم خبرات في الحصول علي وظائف او في مجال التوظيف او في مجال عملك لتقديم النقد والاقتراحات لاعادة النظر وعلي الرغم من اختلاف الطرق واساليب الكتابة ولكن في هذه الصفحة بعض المقترحات العامة المفيدة لك.

ما الذي يمكنني كتابته في رسالة التعريف؟

  • محاولة الحد من الرسالة وضغطها في صفحة واحدة فقط
  • دراسة احتياجات صاحب العمل ومن ثم دمجها مع مهاراتك لتكون مطابقة للوظيفة التي سوف تقوي وتدعم مركزك.
  • ادراج جملة قصيرة عن المؤسسة التي تقدم اليها تتظاهر فيها قدر الامكان انك تعرفها.
  • اكتب الرسالة باسلوب تلقائي (غير ناضج نسبيا) لكن شرط ان تكون واضحة وتجنب كتابة الجمل والفقرات الطويلة وتجنب المصطلحات المعقدة استخدم التلقائية والتعبيرات الخفيفة لنقل الثقة والتفاؤل والحماس الي جانب الاحترام والاحتراف الي صاحب العمل علي حد سواء.
  • اظهر جانب بسيط من شخصيتك وتجنب لفت الانتباه علي انها صعب التعامل معها ولا تكتب رسائل تقليدية ولكن بداية سريعة مع جذب الاهتمام الفوري
  • ترتيب النقاط في تسلسل منتطقي مع تنظيم الفقرات حول النقطة الرئيسية للموضوع.

كيفية تنظيم Cover Letter

في الواقع هذا هو اقل معيار لعملية تنظيم الكتابة لرسالة التعريف الخاصة بك

الفقرة الافتتاحية : ابدا بكتابة العناوين الخاصة بك كمقدم الطلب مع كتابة اسم وعنوان المرسل اليه في الواقع ان معرفتك ببيانات من تراسله هي نقطة جيدة جدا فحاول الاتصال والبحث قدر الامكان لمعرفة اسمه ومركزه الوظيفي مع كتابة لماذا انت تكتب هذا الخطاب

تنظيم Cover Letter
تنظيم Cover Letter

الفقرة الثانية: تسليط الضوء على عدد قليل من النقاط البارزة من سيرتك الذاتية مع اثارة فضول القارئ بذكر النقاط التي من المحتمل ان تكون مهمة للموظف الذي يبحثون عنه مع اظهار نقطة التعليم والخبرات التي تتناسب مع متطلبات الوظيفة ولكن حذار من التكرار فهذا الخطاب ليس سيرتك الذاتية وانما ابراز بعض النقاط المهمة عنك.

خطوات كوفر ليتر
خطوات كوفر ليتر

الفقرة الاخيرة : تتضمن اغلاق لحطابك مع الطلب بآدب تحديد موعد للمقابلة الشخصية مع الاشارة الي ماهي الاوراق التكميلية المرسلة مع هذا الخطاب مع عرضك لتقديم اي معلومات اضافية عنك وشرح كيفية الحصول علي هذه المعلومات يتوجب عليك ان تشكر القارئ وتشير انك تريد الاستماع منه او منها في اقرب وقت

اليك بعض الأسئلة التوجيهية التي ستساعدك علي الكتابة عندما تسئلها لنفسك :

من هم الشركات والمؤسسات التي يمكنني التقدم لهم؟
من هم المهتمين بمجال عملي داخل هذه المؤسسات؟
ما هو هدفي؟
ما هي أهداف واحتياجات هذه المؤسسات المهتمة بمجالي؟
كيف يمكنني ان اقدم أفضل تعبير عن هدفي وربط العلاقة بين أهدافي واحتياجات هذه الشركات؟
ما هي الفوائد المحددة التي يمكن أقدمها للشركات وكيف يمكنني ان اقدم افضل تعبير عنها؟
ما هي الجملة الافتتاحية والفقرة التي سوف تلفت انتباه صاحب العمل بطريقة إيجابية ويدعوهم لمواصلة القراءة؟
كيف يمكنني الحفاظ على رغبة القارئ وزيادة اهتمامه في جميع أنحاء الرسالة؟
ما هي الأدلة التي سوف اقدمها لتزيد من دعم مركزي امام صاحب العمل؟
إذا كنت سوف ارسل سيرتي الذاتية مع الخطاب كيف يمكنني جذب اهتمام القارئ لفتح سيرتي الذاتية؟
ما هي الجملة الختامية أو الفقرة التي سوف اقدمها لصاحب العمل واقناعه في الاتصال بي لمزيد من المعلومات؟
هل الخطاب معبر بما يكفي عن خبراتي العملية والميدانية؟
هل لديك وقتا كافيا لصياغة ومراجعة، وتصحيح الاخطاء الاملائية المطبعية للرسالة؟

كيف يمكنني التنسيق وكتابة بريد الكتروني cover letter ؟
في الواقع يمكنك ذلك باستخدام محرر النصوص الوورد كما يمكنك استخدام شكل المراسلات التقليدي يوجد نماذج لهذا النوع من المراسلات مدمج مع مايكروسوفت وورد او يمكنك استخدام محركات البحث في النهاية يجب ان يكون كل كلمة مكتوبة بعناية وبطريقة صحيحة وخالية من الاخطاء النحوية والاملائية.
لاتنسي مشاركة هذا المقال مع الاصدقاء المهتمين والاشتراك بقائمة بريد الموقع كما يمكنك مراسلتنا عبر بريد الموقع في حالة انك تريد مراجعة خطاب cover letter الخاص بك سيكون في سرية تامة

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *